Nápověda Verli

Správa týmu Verli

Tým spravujete na stránce týmu, která je dostupná pouze ve webové aplikaci: otevřete https://app.verli.app/team nebo v nabídce účtu vyberte Tým. Lidé z týmu mohou nahrávat v kterékoli aplikaci Verli.

Založení týmu

  1. Na stránce s cenami vyberte Pro firmy a pak Založit tým.

  2. Pojmenujte tým a vyberte účtování Měsíčně nebo Ročně. Roční varianta vám dá 2 měsíce zdarma.

    Pojmenujte tým a vyberte účtování Měsíčně nebo Ročně. Roční varianta vám dá 2 měsíce zdarma.

  3. Vyberte počet míst Standard a Premium, jedno pro každého, kdo nahrává.

  4. V části Vaše vlastní místo si vyberte místo, pokud také nahráváte, nebo Bez místa, pokud tým jen spravujete.

  5. Klikněte na Pokračovat k platbě a zaplaťte kartou.

Pokud si vezmete místo a vlastní tarif platíte kartou, přestane se tento tarif obnovovat. Pokud platíte přes App Store nebo Google Play, zrušte ho tam.

Po zaplacení

Otevře se stránka týmu a vy jste jeho prvním správcem.

  1. Karty ukazují počet obsazených míst, kdy se doplní hodiny míst a kolik zbývá v části Sdílené hodiny.

    Karty ukazují počet obsazených míst, kdy se doplní hodiny míst a kolik zbývá v části Sdílené hodiny.

Pozvání lidí

  1. V části Pozvat někoho zadejte e-mail, vyberte Místo a Role a klikněte na Poslat pozvánku.

    V části Pozvat někoho zadejte e-mail, vyberte Místo a Role a klikněte na Poslat pozvánku.

Pokud je e-mailová adresa už ověřená na účtu Verli, osoba se připojí hned. Jinak ho e-mail vyzve k vytvoření účtu s touto adresou nebo k jejímu ověření na svém účtu a osoba se připojí, jakmile je adresa ověřená.

Čekající pozvánky

  1. Dosud nepřijaté pozvánky najdete v části Čekají na připojení. Pozvánka s místem drží toto místo.

    Dosud nepřijaté pozvánky najdete v části Čekají na připojení. Pozvánka s místem drží toto místo.

  2. Poslat znovu odešle pozvánku znovu e-mailem.

  3. Zrušit pozvánku ji zruší a uvolní případné místo, které drží.

Správa lidí

  1. Každý řádek v části Lidé ukazuje místo, roli a hodiny, které daná osoba využila v aktuálních 30 dnech.

    Každý řádek v části Lidé ukazuje místo, roli a hodiny, které daná osoba využila v aktuálních 30 dnech.

  2. Chcete-li změnit Standard na Premium nebo naopak, změňte její Místo. Zbývající hodiny se převedou s ní.

  3. Chcete-li někoho nastavit jako správce, nastavte jeho Role na Správce. Možnost Bez místa mohou mít jen správci a tým vždy potřebuje jednoho správce.

  4. Chcete-li někoho odebrat, klikněte na Odebrat a pak na Odebrat z týmu. Okamžitě přijde o místo a ponechá si přepisy.

Stáhnout využití (CSV) uloží hodiny všech lidí do tabulky. Správci nikdy nevidí, co lidé nahráli.

Změna počtu míst

  1. Klikněte na Změnit místa, nastavte počty a klikněte na Uložit místa.

    Klikněte na Změnit místa, nastavte počty a klikněte na Uložit místa.

Nová místa se účtují hned za zbytek fakturačního období. Odebraná místa se převedou na kredit pro příští fakturu. Počet míst nemůžete snížit pod počet používaných míst a čekající pozvánky se počítají jako používaná místa.

Hodiny

Každé místo dostává 10 hodin každých 30 dní a nevyužité hodiny se nepřevádějí. Sdílené hodiny se prodávají v balíčcích po 10 hodinách za $20 s platností jeden rok. Osoba s místem je využívá, jakmile vyčerpá vlastní hodiny, pokud si neplatí vlastní plán Verli.

  1. Klikněte na Koupit sdílené hodiny, vyberte počet balíčků a klikněte na Pokračovat k platbě.

    Klikněte na Koupit sdílené hodiny, vyberte počet balíčků a klikněte na Pokračovat k platbě.

Když osoba vyčerpá vlastní i sdílené hodiny, nemůže nahrávat, dokud se její hodiny nedoplní nebo nekoupíte další. Členové, kteří mají jen místo v týmu, vidí, na které správce se obrátit.

E-maily, které dostáváte

Každý správce dostane e-mail, když zbývá málo sdílených hodin, když někomu dojdou hodiny, když platba selže a před ukončením týmu i po něm.

Fakturace a faktury

  1. Klikněte na Fakturace a faktury, abyste změnili kartu, prohlédli si faktury nebo tým zrušili.

    Klikněte na Fakturace a faktury, abyste změnili kartu, prohlédli si faktury nebo tým zrušili.

Přechod mezi měsíčním a ročním účtováním

  1. Klikněte na Přejít na roční účtování a pak na Přejít na roční.

    Klikněte na Přejít na roční účtování a pak na Přejít na roční.

Dnes zaplatíte za rok po odečtení kreditu za zbytek tohoto měsíce. Pro návrat klikněte na Přejít na měsíční účtování a pak na Přejít na měsíční. Změna začne po konci zaplaceného roku a Ponechat roční účtování ji zruší.

Když platba selže

  1. Na stránce týmu se objeví upozornění. Klikněte na Aktualizovat kartu.

    Na stránce týmu se objeví upozornění. Klikněte na Aktualizovat kartu.

Místa a sdílené hodiny fungují ještě 7 dní od splatnosti platby, pak se pozastaví až do zaplacení.

Ukončení týmu

Zrušte tým v části Fakturace a faktury. Tým funguje do konce zaplaceného období a do té doby můžete znovu zapnout obnovování.

Po ukončení všichni přijdou o místo a nevyužité sdílené hodiny, ale zůstanou jim účty a přepisy. Pokud se váš vlastní tarif přestal obnovovat kvůli týmu, sám se znovu nespustí.

Týmy placené fakturou

Pokud váš tým platí fakturou, na stránce týmu nejsou tlačítka pro fakturaci, protože místa a sdílené hodiny se řídí vašimi fakturami. Vše ostatní funguje stejně.