Διαχειριστείτε την ομάδα σας στο Verli

Δημιουργία ομάδας

1. Στη σελίδα τιμών, επιλέξτε Για εταιρείες και μετά Δημιουργήστε ομάδα.

2. Δώστε όνομα στην ομάδα και επιλέξτε χρέωση Μηνιαία ή Ετήσια. Η ετήσια χρέωση σας δίνει 2 μήνες δωρεάν.

   

3. Επιλέξτε πόσες θέσεις Standard και Premium θα αγοράσετε, μία για κάθε άτομο που κάνει εγγραφή.

4. Στο Η δική σας θέση, επιλέξτε μια θέση αν κάνετε κι εσείς εγγραφή ή Χωρίς θέση αν διαχειρίζεστε μόνο την ομάδα.

5. Κάντε κλικ στο Συνέχεια στην πληρωμή και πληρώστε με κάρτα.

Αν πάρετε θέση, η ανανέωση του δικού σας προγράμματος σταματά αν το πληρώνετε με κάρτα. Αν πληρώνετε μέσω App Store ή Google Play, ακυρώστε το εκεί.

Μετά την πληρωμή

Ανοίγει η σελίδα της ομάδας και είστε ο πρώτος διαχειριστής της.

1. Οι κάρτες δείχνουν πόσες θέσεις έχουν καλυφθεί, πότε ανανεώνονται οι ώρες θέσεων και πόσες ώρες απομένουν στο Κοινές ώρες.

   

Πρόσκληση ατόμων

1. Στο Προσκαλέστε κάποιον, εισαγάγετε ένα email, επιλέξτε Θέση και Ρόλος και κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης.

   

Αν η διεύθυνση email έχει ήδη επαληθευτεί σε λογαριασμό Verli, το άτομο μπαίνει αμέσως στην ομάδα. Διαφορετικά, το email ζητά να δημιουργήσει λογαριασμό με αυτή τη διεύθυνση ή να την επαληθεύσει στον λογαριασμό του, και μπαίνει μόλις επαληθευτεί.

Προσκλήσεις σε αναμονή

1. Οι προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές εμφανίζονται στο Σε αναμονή για να συμμετάσχουν. Μια πρόσκληση με θέση δεσμεύει αυτή τη θέση.

   

2. Το Αποστολή ξανά στέλνει ξανά την πρόσκληση με email.

3. Η επιλογή Ακύρωση πρόσκλησης την ακυρώνει και ελευθερώνει όποια θέση δεσμεύει.

Διαχείριση ατόμων

1. Κάθε γραμμή στο Άτομα δείχνει τη θέση, τον ρόλο και τις ώρες που έχει χρησιμοποιήσει το άτομο στις τρέχουσες 30 ημέρες.

   

2. Για να αλλάξετε από Standard σε Premium ή αντίστροφα, αλλάξτε τη Θέση του ατόμου. Οι ώρες που του απομένουν μεταφέρονται μαζί του.

3. Για να κάνετε κάποιον διαχειριστή, ορίστε το πεδίο Ρόλος σε Διαχειριστής. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να έχουν Χωρίς θέση, και μια ομάδα χρειάζεται πάντα έναν διαχειριστή.

4. Για να αφαιρέσετε κάποιον, κάντε κλικ στο Αφαίρεση και μετά στο Αφαίρεση από την ομάδα. Χάνει αμέσως τη θέση του και κρατά τις μεταγραφές του.

Το Λήψη χρήσης (CSV) αποθηκεύει τις ώρες όλων σε υπολογιστικό φύλλο. Οι διαχειριστές δεν βλέπουν ποτέ τι κατέγραψαν τα άτομα.

Αλλαγή αριθμού θέσεων

1. Κάντε κλικ στο Αλλαγή θέσεων, ορίστε τους αριθμούς και κάντε κλικ στο Αποθήκευση θέσεων.

   

Οι νέες θέσεις χρεώνονται τώρα για την υπόλοιπη περίοδο χρέωσης. Οι θέσεις που αφαιρούνται μετατρέπονται σε πίστωση στον επόμενο λογαριασμό σας. Δεν μπορείτε να μειώσετε τις θέσεις κάτω από όσες χρησιμοποιούνται, και οι προσκλήσεις σε αναμονή μετράνε ως θέσεις σε χρήση.

Ώρες

Κάθε θέση παίρνει 10 ώρες κάθε 30 ημέρες και οι αχρησιμοποίητες ώρες δεν μεταφέρονται. Οι κοινές ώρες διατίθενται σε πακέτα των 10 ωρών για $20 που ισχύουν για έναν χρόνο. Ένα άτομο με θέση τις χρησιμοποιεί μόλις τελειώσουν οι δικές του ώρες, εκτός αν πληρώνει για δικό του πρόγραμμα Verli.

1. Κάντε κλικ στο Αγορά κοινών ωρών, επιλέξτε πόσα πακέτα θέλετε και κάντε κλικ στο Συνέχεια στην πληρωμή.

   

Όταν τελειώσουν οι προσωπικές και οι κοινές ώρες, το άτομο δεν μπορεί να κάνει εγγραφή μέχρι να ανανεωθούν οι ώρες του ή να αγοράσετε περισσότερες. Τα μέλη που έχουν μόνο τη θέση τους στην ομάδα βλέπουν ποιους διαχειριστές να ρωτήσουν.

Email που λαμβάνετε

Κάθε διαχειριστής λαμβάνει email όταν απομένουν λίγες κοινές ώρες, όταν τελειώνουν οι ώρες κάποιου, όταν αποτυγχάνει μια πληρωμή, καθώς και πριν και μετά τον τερματισμό της ομάδας.

Χρεώσεις και τιμολόγια

1. Κάντε κλικ στο Χρεώσεις και τιμολόγια για να αλλάξετε την κάρτα, να δείτε τιμολόγια ή να ακυρώσετε.

   

Αλλαγή μεταξύ μηνιαίας και ετήσιας χρέωσης

1. Κάντε κλικ στο Αλλαγή σε ετήσια χρέωση και μετά στο Αλλαγή σε ετήσια.

   

Πληρώνετε για το έτος σήμερα, μείον πίστωση για το υπόλοιπο αυτού του μήνα. Για να επιστρέψετε, κάντε κλικ στο Αλλαγή σε μηνιαία χρέωση και μετά στο Αλλαγή σε μηνιαία. Η αλλαγή ξεκινά όταν τελειώσει το πληρωμένο έτος και το Διατήρηση ετήσιας χρέωσης την αναιρεί.

Αν αποτύχει μια πληρωμή

1. Η σελίδα της ομάδας δείχνει προειδοποίηση. Κάντε κλικ στο Ενημέρωση κάρτας.

   

Οι θέσεις και οι κοινές ώρες συνεχίζουν να λειτουργούν για 7 ημέρες μετά την προθεσμία πληρωμής και μετά παύουν μέχρι να γίνει η πληρωμή.

Τερματισμός ομάδας

Ακυρώστε στο Χρεώσεις και τιμολόγια. Η ομάδα συνεχίζει να λειτουργεί μέχρι το τέλος της πληρωμένης περιόδου και μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την ανανέωση μέχρι τότε.

Όταν τερματιστεί, όλοι χάνουν τη θέση τους και τις αχρησιμοποίητες κοινές ώρες, αλλά κρατούν τον λογαριασμό και τις μεταγραφές τους. Αν η ανανέωση του δικού σας προγράμματος σταμάτησε για την ομάδα, δεν ξεκινά ξανά από μόνη της.

Ομάδες που πληρώνουν με τιμολόγιο

Αν η ομάδα σας πληρώνει με τιμολόγιο, η σελίδα της ομάδας δεν έχει κουμπιά χρέωσης, επειδή οι θέσεις και οι κοινές ώρες ακολουθούν τα τιμολόγιά σας. Όλα τα υπόλοιπα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.