Verlin ohjeet

Hallitse Verli-tiimiäsi

Hallitset tiimiäsi tiimin sivulla, joka on vain verkkosovelluksessa: avaa https://app.verli.app/team tai valitse tilivalikosta Tiimi. Tiimin jäsenet voivat tallentaa millä tahansa Verli-sovelluksella.

Perusta tiimi

  1. Valitse hinnastosivulla Yrityksille ja sitten Perusta tiimi.

  2. Nimeä tiimi ja valitse laskutustavaksi Kuukausittain tai Vuosittain. Vuosilaskutuksella saat 2 kuukautta ilmaiseksi.

    Nimeä tiimi ja valitse laskutustavaksi Kuukausittain tai Vuosittain. Vuosilaskutuksella saat 2 kuukautta ilmaiseksi.

  3. Valitse, montako Standard- ja Premium-paikkaa ostat, yksi jokaista tallentavaa henkilöä kohti.

  4. Valitse kohdasta Oma paikkasi paikka, jos myös tallennat, tai Ei paikkaa, jos vain hallitset tiimiä.

  5. Napsauta Jatka maksamiseen ja maksa kortilla.

Jos otat paikan, oman tilauksesi uusiminen loppuu, jos maksat sen kortilla. Jos maksat App Storen tai Google Playn kautta, peru se siellä.

Maksamisen jälkeen

Tiimin sivu avautuu ja olet sen ensimmäinen ylläpitäjä.

  1. Kortit näyttävät käytössä olevien paikkojen määrän, milloin paikkojen tunnit täydentyvät ja paljonko kohdassa Yhteiset tunnit on jäljellä.

    Kortit näyttävät käytössä olevien paikkojen määrän, milloin paikkojen tunnit täydentyvät ja paljonko kohdassa Yhteiset tunnit on jäljellä.

Kutsu ihmisiä

  1. Kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Kutsu joku, valitse Paikka ja Rooli ja napsauta Lähetä kutsu.

    Kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Kutsu joku, valitse Paikka ja Rooli ja napsauta Lähetä kutsu.

Jos sähköpostiosoite on jo vahvistettu Verli-tilillä, henkilö liittyy heti. Muuten sähköpostissa pyydetään luomaan tili samalla osoitteella tai vahvistamaan osoite omalla tilillä, ja henkilö liittyy, kun osoite on vahvistettu.

Odottavat kutsut

  1. Kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, näkyvät kohdassa Odottaa liittymistä. Kutsu, jolla on paikka, varaa kyseisen paikan.

    Kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty, näkyvät kohdassa Odottaa liittymistä. Kutsu, jolla on paikka, varaa kyseisen paikan.

  2. Lähetä uudelleen lähettää kutsun uudelleen sähköpostitse.

  3. Peru kutsu peruu kutsun ja vapauttaa sen mahdollisesti varaaman paikan.

Hallitse ihmisiä

  1. Kohdan Ihmiset jokaisella rivillä näkyvät henkilön paikka, rooli ja kuluvan 30 päivän aikana käytetyt tunnit.

    Kohdan Ihmiset jokaisella rivillä näkyvät henkilön paikka, rooli ja kuluvan 30 päivän aikana käytetyt tunnit.

  2. Vaihda Standardin ja Premiumin välillä muuttamalla henkilön Paikka-asetusta. Jäljellä olevat tunnit siirtyvät mukana.

  3. Tee henkilöstä ylläpitäjä asettamalla hänen Rooli-asetuksekseen Ylläpitäjä. Vain ylläpitäjälle voi valita Ei paikkaa, ja tiimi tarvitsee aina yhden ylläpitäjän.

  4. Poista henkilö napsauttamalla Poista ja sitten Poista tiimistä. Hän menettää paikkansa heti ja säilyttää litterointinsa.

Lataa käyttö (CSV) tallentaa kaikkien tunnit laskentataulukkoon. Ylläpitäjät eivät koskaan näe tallennusten sisältöä.

Muuta paikkojen määrää

  1. Napsauta Muuta paikkoja, aseta määrät ja napsauta Tallenna paikat.

    Napsauta Muuta paikkoja, aseta määrät ja napsauta Tallenna paikat.

Uudet paikat veloitetaan nyt laskutuskauden loppuosalta. Poistetuista paikoista saat hyvityksen seuraavaan laskuun. Määrää ei voi laskea alle käytössä olevien paikkojen määrän, ja odottavat kutsut lasketaan käytössä oleviksi paikoiksi.

Tunnit

Jokainen paikka saa 10 tuntia 30 päivän välein, eivätkä käyttämättömät tunnit siirry seuraavalle jaksolle. Yhteisiä tunteja myydään 10 tunnin paketteina hintaan $20, ja ne ovat voimassa vuoden. Henkilö, jolla on paikka, käyttää niitä omien tuntiensa loputtua, ellei hän maksa omasta Verli-tilauksestaan.

  1. Napsauta Osta yhteisiä tunteja, valitse pakettien määrä ja napsauta Jatka maksamiseen.

    Napsauta Osta yhteisiä tunteja, valitse pakettien määrä ja napsauta Jatka maksamiseen.

Kun henkilön omat ja yhteiset tunnit ovat loppuneet, hän ei voi tallentaa ennen tuntiensa täydennystä tai lisätuntien ostamista. Jäsenet, joilla on vain tiimipaikka, näkevät, keiltä ylläpitäjiltä voi pyytää apua.

Saamasi sähköpostit

Jokainen ylläpitäjä saa sähköpostin, kun yhteiset tunnit ovat vähissä, jonkun tunnit loppuvat tai maksu epäonnistuu, sekä ennen tiimin päättymistä ja sen jälkeen.

Laskutus ja laskut

  1. Napsauta Laskutus ja laskut, kun haluat vaihtaa kortin, katsoa laskut tai perua tilauksen.

    Napsauta Laskutus ja laskut, kun haluat vaihtaa kortin, katsoa laskut tai perua tilauksen.

Vaihda kuukausi- ja vuosilaskutuksen välillä

  1. Napsauta Siirry vuosilaskutukseen ja sitten Siirry vuosilaskutukseen.

    Napsauta Siirry vuosilaskutukseen ja sitten Siirry vuosilaskutukseen.

Maksat vuoden tänään, ja loppukuusta saatava hyvitys vähennetään hinnasta. Vaihda takaisin napsauttamalla Siirry kuukausilaskutukseen ja sitten Siirry kuukausilaskutukseen. Muutos alkaa maksetun vuoden lopussa, ja Pidä vuosilaskutus peruu sen.

Jos maksu epäonnistuu

  1. Tiimin sivulla näkyy varoitus. Napsauta Päivitä kortti.

    Tiimin sivulla näkyy varoitus. Napsauta Päivitä kortti.

Paikat ja yhteiset tunnit toimivat vielä 7 päivää maksun eräpäivästä ja keskeytyvät sitten, kunnes maksu on maksettu.

Lopeta tiimi

Peru tilaus kohdassa Laskutus ja laskut. Tiimi toimii maksetun kauden loppuun, ja voit ottaa uusimisen takaisin käyttöön siihen asti.

Kun tiimi päättyy, kaikki menettävät paikkansa ja käyttämättömät yhteiset tunnit mutta säilyttävät tilinsä ja litterointinsa. Jos oman tilauksesi uusiminen loppui tiimin vuoksi, se ei käynnisty itsestään uudelleen.

Laskulla maksavat tiimit

Jos tiimisi maksaa laskulla, tiimin sivulla ei ole laskutuspainikkeita, sillä paikat ja yhteiset tunnit määräytyvät laskujen mukaan. Kaikki muu toimii samalla tavalla.