Verli ekibinizi yönetin

Ekip kurun

1. Fiyatlandırma sayfasında Şirketler için, ardından Ekip kur seçeneğini seçin.

2. Ekibinize ad verin ve Aylık veya Yıllık faturalandırmayı seçin. Yıllık faturalandırma 2 ay ücretsiz kullanım sağlar.

   

3. Kayıt yapan her kişi için bir tane olmak üzere kaç Standart ve Premium koltuk alacağınızı seçin.

4. Siz de kayıt yapıyorsanız Kendi koltuğunuz altında bir koltuk, yalnızca ekibi yönetiyorsanız Koltuk yok seçeneğini seçin.

5. Ödemeye devam et düğmesine tıklayın ve kartla ödeme yapın.

Bir koltuk alırsanız, kartla ödediğiniz kendi planınızın yenilenmesi durur. App Store veya Google Play üzerinden ödüyorsanız oradan iptal edin.

Ödeme yaptıktan sonra

Ekip sayfanız açılır ve ekibin ilk yöneticisi siz olursunuz.

1. Kartlar kaç koltuğun dolu olduğunu, koltuk saatlerinin ne zaman yenileneceğini ve ne kadar Ortak saatler kaldığını gösterir.

   

Kişileri davet edin

1. Birini davet et altında bir e-posta adresi girin, Koltuk ve Rol seçin ve Daveti gönder düğmesine tıklayın.

   

E-posta adresi bir Verli hesabında zaten doğrulanmışsa kişi hemen katılır. Değilse e-posta, o adresle hesap oluşturmasını veya adresi kendi hesabında doğrulamasını ister ve adres doğrulanınca kişi katılır.

Bekleyen davetler

1. Henüz kabul edilmemiş davetler Katılmayı bekleyenler altında listelenir. Koltuğu olan bir davet o koltuğu ayırır.

   

2. Yeniden gönder daveti yeniden e-postayla gönderir.

3. Daveti iptal et daveti iptal eder ve ayırdığı bir koltuk varsa onu boşaltır.

Kişileri yönetin

1. Kişiler bölümündeki her satır kişinin koltuğunu, rolünü ve mevcut 30 günlük dönemde kullandığı saatleri gösterir.

   

2. Standart ile Premium arasında geçiş için kişinin Koltuk seçimini değiştirin. Kalan saatleri onunla birlikte taşınır.

3. Birini yönetici yapmak için Rol seçimini Yönetici olarak ayarlayın. Yalnızca yöneticiler Koltuk yok seçeneğini kullanabilir ve ekipte her zaman bir yönetici bulunmalıdır.

4. Birini çıkarmak için Çıkar, ardından Ekipten çıkar düğmesine tıklayın. Koltuğunu hemen kaybeder ve transkriptlerini korur.

Kullanımı indir (CSV) herkesin saatlerini bir elektronik tablo olarak kaydeder. Yöneticiler kişilerin ne kaydettiğini hiçbir zaman görmez.

Koltuk sayısını değiştirin

1. Koltukları değiştir düğmesine tıklayın, sayıları ayarlayın ve Koltukları kaydet düğmesine tıklayın.

   

Yeni koltuklar için fatura döneminin geri kalanının ücreti şimdi alınır. Kaldırılan koltuklar sonraki faturanızda alacak olur. Kullanımdaki koltuk sayısının altına inemezsiniz ve bekleyen davetler de kullanımda sayılır.

Saatler

Her koltuk her 30 günde 10 saat alır ve kullanılmayan saatler devretmez. Ortak saatler, bir yıl geçerli olan $20 tutarında 10 saatlik paketler halinde satılır. Koltuğu olan bir kişi kendi saatleri bitince bunları kullanır, ancak kendi Verli planı için ödeme yapıyorsa kullanmaz.

1. Ortak saat satın al düğmesine tıklayın, paket sayısını seçin ve Ödemeye devam et düğmesine tıklayın.

   

Birinin kendi saatleri ve ortak saatler bittiğinde, saatleri yenilenene veya siz daha fazla saat alana kadar kayıt yapamaz. Yalnızca ekip koltuğu olan üyeler hangi yöneticilere sorabileceklerini görür.

Alacağınız e-postalar

Ortak saatler azaldığında, birinin saatleri bittiğinde, ödeme başarısız olduğunda ve ekip sonlanmadan önce ve sonra her yönetici e-posta alır.

Faturalandırma ve faturalar

1. Kartı değiştirmek, faturaları görmek veya iptal etmek için Faturalandırma ve faturalar düğmesine tıklayın.

   

Aylık ile yıllık arasında geçiş yapın

1. Yıllık faturalandırmaya geç, ardından Yıllığa geç düğmesine tıklayın.

   

Bu ayın kalan kısmına ait alacak düşülerek yılın ücretini bugün ödersiniz. Geri dönmek için Aylık faturalandırmaya geç, ardından Aylığa geç düğmesine tıklayın. Geçiş, ödenmiş yıl bittiğinde başlar ve Yıllık faturalandırmayı koru bunu geri alır.

Ödeme başarısız olursa

1. Ekip sayfanız bir uyarı gösterir. Kartı güncelle düğmesine tıklayın.

   

Koltuklar ve ortak saatler, ödeme vadesinden sonra 7 gün daha çalışır, ardından ödeme yapılana kadar duraklatılır.

Ekibinizi sonlandırın

Faturalandırma ve faturalar altında iptal edin. Ekip, ödenmiş dönem bitene kadar çalışmaya devam eder ve o zamana kadar yenilemeyi tekrar açabilirsiniz.

Ekip sonlandığında herkes koltuğunu ve kullanılmamış ortak saatlerini kaybeder, ancak hesabını ve transkriptlerini korur. Kendi planınızın yenilenmesi ekip için durduysa kendiliğinden yeniden başlamaz.

Faturayla ödeme yapan ekipler

Ekibiniz faturayla ödeme yapıyorsa ekip sayfasında faturalandırma düğmeleri bulunmaz, çünkü koltuklar ve ortak saatler faturalarınıza göre belirlenir. Diğer her şey aynı şekilde çalışır.