Керуйте своєю командою Verli

Створіть команду

1. На сторінці цін виберіть Для компаній, а потім Створити команду.

2. Назвіть команду й виберіть оплату Щомісяця або Щороку. Річна оплата дає 2 місяці безкоштовно.

   

3. Виберіть кількість місць Standard і Premium, по одному для кожного, хто записує.

4. У полі Ваше власне місце виберіть місце, якщо теж записуєте, або Без місця, якщо лише керуєте командою.

5. Натисніть Перейти до оплати і сплатіть карткою.

Якщо ви берете місце, ваш власний план перестає поновлюватися, якщо ви оплачуєте його карткою. Якщо платите через App Store або Google Play, скасуйте його там.

Після оплати

Відкриється сторінка команди, і ви станете її першим адміністратором.

1. Картки показують, скільки місць зайнято, коли поповнюються години місць і скільки годин залишилося в розділі Спільні години.

   

Запросіть людей

1. У розділі Запросити людину введіть електронну адресу, виберіть Місце і Роль, а потім натисніть Надіслати запрошення.

   

Якщо електронну адресу вже підтверджено в обліковому записі Verli, людина приєднається одразу. Інакше лист пропонує створити обліковий запис із цією адресою або підтвердити її у своєму обліковому записі, і людина приєднується після підтвердження адреси.

Запрошення, що очікують

1. Ще не прийняті запрошення перелічено в розділі Чекають на приєднання. Запрошення з місцем резервує це місце.

   

2. Надіслати ще раз повторно надсилає запрошення електронною поштою.

3. Скасувати запрошення скасовує його та звільняє місце, якщо воно його резервує.

Керуйте учасниками

1. Кожен рядок у розділі Люди показує місце, роль і години, використані людиною за поточні 30 днів.

   

2. Щоб перейти між Standard і Premium, змініть значення Місце для людини. Її залишок годин збережеться.

3. Щоб призначити людину адміністратором, установіть для неї Роль на Адміністратор. Лише адміністратори можуть мати Без місця, а команді завжди потрібен один адміністратор.

4. Щоб виключити людину, натисніть Видалити, а потім Видалити з команди. Вона одразу втратить місце й збереже свої транскрипти.

Завантажити використання (CSV) зберігає години всіх учасників як електронну таблицю. Адміністратори ніколи не бачать, що люди записували.

Змініть кількість місць

1. Натисніть Змінити місця, задайте кількість і натисніть Зберегти місця.

   

Нові місця оплачуються зараз за решту розрахункового періоду. Прибрані місця стають кредитом у наступному рахунку. Не можна зменшити кількість нижче числа зайнятих місць, а запрошення, що очікують, теж рахуються як зайняті.

Години

Кожне місце отримує 10 годин кожні 30 днів, а невикористані години не переносяться. Спільні години продаються пакетами по 10 годин за $20, що діють рік. Людина з місцем використовує їх, коли вичерпує власні години, якщо тільки вона не оплачує власний план Verli.

1. Натисніть Купити спільні години, виберіть кількість пакетів і натисніть Перейти до оплати.

   

Якщо і власні, і спільні години людини вичерпано, вона не зможе записувати, доки її години не поповняться або ви не купите ще. Учасники, які мають лише місце в команді, бачать, до яких адміністраторів звернутися.

Листи, які ви отримуєте

Кожен адміністратор отримує лист, коли спільних годин залишається мало, коли в когось закінчуються години, коли платіж не проходить, а також до й після завершення роботи команди.

Оплата та рахунки

1. Натисніть Оплата та рахунки, щоб змінити картку, переглянути рахунки або скасувати підписку.

   

Перейдіть між місячною та річною оплатою

1. Натисніть Перейти на річну оплату, а потім Перейти на річну.

   

Ви оплачуєте рік сьогодні за вирахуванням кредиту за решту цього місяця. Щоб повернутися, натисніть Перейти на щомісячну оплату, а потім Перейти на щомісячну. Перехід почнеться після завершення оплаченого року, а Залишити річну оплату скасовує його.

Якщо платіж не пройшов

1. Сторінка команди показує попередження. Натисніть Оновити картку.

   

Місця й спільні години працюють ще 7 днів після строку оплати, а потім призупиняються до сплати.

Завершіть роботу команди

Скасуйте підписку в розділі Оплата та рахунки. Команда працюватиме до кінця оплаченого періоду, і до того часу можна знову ввімкнути поновлення.

Коли роботу команди завершено, усі втрачають місця та невикористані спільні години, але зберігають облікові записи й транскрипти. Якщо ваш власний план перестав поновлюватися через команду, він не відновиться автоматично.

Команди з оплатою за рахунками

Якщо команда платить за рахунками, на сторінці команди немає кнопок оплати, бо місця й спільні години визначаються вашими рахунками. Усе інше працює так само.