Quản lý nhóm Verli của bạn

Tạo nhóm

1. Trên trang giá, chọn Dành cho doanh nghiệp, rồi Tạo nhóm.

2. Đặt tên nhóm và chọn thanh toán Hàng tháng hoặc Hàng năm. Thanh toán theo năm được miễn phí 2 tháng.

   

3. Chọn số chỗ Standard và Premium cần mua, mỗi người ghi âm một chỗ.

4. Trong Chỗ của bạn, chọn một chỗ nếu bạn cũng ghi âm, hoặc Không có chỗ nếu chỉ quản lý nhóm.

5. Nhấp vào Tiếp tục thanh toán và thanh toán bằng thẻ.

Nếu bạn nhận một chỗ, gói riêng sẽ ngừng gia hạn nếu bạn trả bằng thẻ. Nếu trả qua App Store hoặc Google Play, hãy hủy tại đó.

Sau khi thanh toán

Trang nhóm mở ra và bạn là quản trị viên đầu tiên của nhóm.

1. Các thẻ hiển thị số chỗ đang được sử dụng, thời điểm nạp lại giờ của chỗ và số Giờ dùng chung còn lại.

   

Mời mọi người

1. Trong Mời thêm người, nhập email, chọn Chỗ và Vai trò, rồi nhấp vào Gửi lời mời.

   

Nếu email đã được xác minh trên một tài khoản Verli, người đó tham gia ngay. Nếu không, email yêu cầu họ tạo tài khoản bằng địa chỉ đó hoặc xác minh địa chỉ đó trên tài khoản của mình, và họ tham gia khi địa chỉ được xác minh.

Lời mời đang chờ

1. Lời mời chưa được chấp nhận nằm trong Đang chờ tham gia. Lời mời có chỗ sẽ giữ chỗ đó.

   

2. Gửi lại gửi lại lời mời qua email.

3. Hủy lời mời hủy lời mời và giải phóng chỗ mà lời mời giữ, nếu có.

Quản lý mọi người

1. Mỗi hàng trong Thành viên hiển thị chỗ, vai trò và số giờ người đó đã dùng trong 30 ngày hiện tại.

   

2. Để chuyển giữa Standard và Premium, thay đổi Chỗ của họ. Số giờ còn lại được giữ nguyên.

3. Để chỉ định một người làm quản trị viên, đặt Vai trò của họ thành Quản trị viên. Chỉ quản trị viên mới có thể chọn Không có chỗ, và nhóm luôn cần một quản trị viên.

4. Để xóa một người, nhấp vào Xóa, rồi Xóa khỏi nhóm. Họ mất chỗ ngay lập tức và giữ các bản phiên âm.

Tải về mức sử dụng (CSV) lưu số giờ của mọi người vào bảng tính. Quản trị viên không bao giờ thấy nội dung mọi người đã ghi âm.

Thay đổi số chỗ

1. Nhấp vào Đổi số chỗ, đặt số lượng, rồi nhấp vào Lưu số chỗ.

   

Chỗ mới được tính phí ngay cho phần còn lại của kỳ thanh toán. Chỗ đã bớt trở thành khoản tín dụng trên hóa đơn tiếp theo. Bạn không thể giảm xuống dưới số chỗ đang sử dụng, và lời mời đang chờ cũng được tính là đang sử dụng.

Giờ

Mỗi chỗ nhận 10 giờ mỗi 30 ngày, và giờ chưa dùng không được chuyển sang kỳ sau. Giờ dùng chung được bán theo gói 10 giờ với giá $20, có hạn một năm. Người có chỗ dùng giờ dùng chung khi hết giờ riêng, trừ khi họ trả tiền cho gói Verli riêng.

1. Nhấp vào Mua giờ dùng chung, chọn số gói, rồi nhấp vào Tiếp tục thanh toán.

   

Khi cả giờ riêng của một người và giờ dùng chung đều hết, họ không thể ghi âm cho đến khi giờ được nạp lại hoặc bạn mua thêm. Các thành viên chỉ có chỗ của nhóm thấy quản trị viên nào có thể hỏi.

Email bạn nhận được

Mọi quản trị viên nhận email khi giờ dùng chung sắp hết, khi có người hết giờ, khi thanh toán thất bại, và trước cũng như sau khi nhóm kết thúc.

Thanh toán và hóa đơn

1. Nhấp vào Thanh toán và hóa đơn để đổi thẻ, xem hóa đơn hoặc hủy.

   

Chuyển giữa thanh toán theo tháng và năm

1. Nhấp vào Chuyển sang thanh toán hàng năm, rồi Chuyển sang hàng năm.

   

Bạn trả tiền cho năm ngay hôm nay, trừ đi khoản tín dụng cho phần còn lại của tháng này. Để chuyển lại, nhấp vào Chuyển sang thanh toán hàng tháng, rồi Chuyển sang hàng tháng. Việc chuyển đổi bắt đầu khi năm đã trả tiền kết thúc, và Giữ thanh toán hàng năm sẽ hủy việc chuyển đổi.

Nếu thanh toán thất bại

1. Trang nhóm hiển thị cảnh báo. Nhấp vào Cập nhật thẻ.

   

Chỗ và giờ dùng chung tiếp tục hoạt động trong 7 ngày sau hạn thanh toán, rồi tạm dừng cho đến khi thanh toán xong.

Kết thúc nhóm

Hủy trong Thanh toán và hóa đơn. Nhóm tiếp tục hoạt động đến hết kỳ đã trả tiền, và bạn có thể bật lại gia hạn trước thời điểm đó.

Khi nhóm kết thúc, mọi người mất chỗ và giờ dùng chung chưa sử dụng, nhưng giữ tài khoản và bản phiên âm. Nếu gói riêng của bạn đã ngừng gia hạn vì nhóm, gói đó không tự khởi động lại.

Nhóm thanh toán theo hóa đơn

Nếu nhóm trả theo hóa đơn, trang nhóm không có nút thanh toán vì chỗ và giờ dùng chung theo hóa đơn của bạn. Mọi thứ khác vẫn hoạt động như nhau.