Gestiona el teu equip de Verli

Crea un equip

1. A la pàgina de preus, tria Per a empreses i després Crea un equip.

2. Posa nom a l'equip i tria la facturació Mensual o Anual. L'anual et dona 2 mesos gratis.

   

3. Tria quantes places Standard i Premium vols comprar, una per a cada persona que grava.

4. A La teva plaça, tria una plaça si també graves, o Sense plaça si només gestiones l'equip.

5. Fes clic a Continua cap al pagament i paga amb targeta.

Si agafes una plaça, el teu propi pla deixa de renovar-se si el pagues amb targeta. Si pagues a través de l'App Store o Google Play, cancel·la'l allà.

Després de pagar

S'obre la pàgina de l'equip i en passes a ser el primer administrador.

1. Les targetes mostren quantes places estan ocupades, quan es renovaran les hores de les places i quantes Hores compartides queden.

   

Convida persones

1. A Convida algú, introdueix un correu, tria una Plaça i un Rol i fes clic a Envia la invitació.

   

Si l'adreça de correu ja està verificada en un compte de Verli, la persona s'hi uneix de seguida. Si no, el correu li demana que creï un compte amb aquella adreça o que la verifiqui al seu compte, i s'hi uneix tan bon punt està verificada.

Invitacions pendents

1. Les invitacions que encara no s'han acceptat són a Esperant per unir-se. Una invitació amb plaça reserva aquella plaça.

   

2. Torna a enviar torna a enviar la invitació per correu.

3. Cancel·la la invitació la cancel·la i allibera qualsevol plaça que reservi.

Gestiona les persones

1. Cada fila de Persones mostra la plaça, el rol i les hores que la persona ha fet servir durant els 30 dies actuals.

   

2. Per canviar entre Standard i Premium, canvia la seva Plaça. Les hores que li queden es conserven.

3. Per fer algú administrador, posa el seu Rol a Administrador. Només els administradors poden tenir Sense plaça, i l'equip sempre necessita un administrador.

4. Per eliminar algú, fes clic a Elimina i després a Elimina de l'equip. Perd la plaça de seguida i conserva les transcripcions.

Baixa l'ús (CSV) desa les hores de tothom en un full de càlcul. Els administradors mai no veuen què han gravat les persones.

Canvia el nombre de places

1. Fes clic a Canvia les places, indica les quantitats i fes clic a Desa les places.

   

Les places noves es cobren ara per la resta del període de facturació. Les places eliminades es converteixen en un crèdit a la propera factura. No pots reduir el nombre de places per sota de les que s'utilitzen, i les invitacions pendents compten com a places en ús.

Hores

Cada plaça rep 10 hores cada 30 dies i les hores no utilitzades no es conserven per al període següent. Les hores compartides es compren en paquets de 10 hores per $20 que duren un any. Una persona amb plaça les fa servir quan s'esgoten les seves hores, tret que pagui pel seu propi pla de Verli.

1. Fes clic a Compra hores compartides, tria quants paquets vols i fes clic a Continua cap al pagament.

   

Quan s'esgoten les hores pròpies i les compartides, la persona no pot gravar fins que es renovin les seves hores o en compris més. Els membres que només tenen la plaça de l'equip veuen a quins administradors poden preguntar.

Correus que reps

Tots els administradors reben un correu quan queden poques hores compartides, quan algú es queda sense hores, quan falla un pagament i abans i després que s'acabi l'equip.

Facturació i factures

1. Fes clic a Facturació i factures per canviar la targeta, veure les factures o cancel·lar.

   

Canvia entre facturació mensual i anual

1. Fes clic a Passa a facturació anual i després a Passa a anual.

   

Avui pagues l'any, menys un crèdit per la resta d'aquest mes. Per tornar enrere, fes clic a Passa a facturació mensual i després a Passa a mensual. El canvi comença quan s'acaba l'any pagat, i Mantén la facturació anual el desfà.

Si falla un pagament

1. La pàgina de l'equip mostra un avís. Fes clic a Actualitza la targeta.

   

Les places i les hores compartides continuen funcionant durant 7 dies després del venciment del pagament i després es pausen fins que es pagui.

Tanca l'equip

Cancel·la a Facturació i factures. L'equip continua funcionant fins al final del període pagat, i pots tornar a activar la renovació fins aleshores.

Quan s'acaba, tothom perd la plaça i les hores compartides no utilitzades, però conserva el compte i les transcripcions. Si el teu propi pla va deixar de renovar-se per l'equip, no es torna a activar sol.

Equips que paguen per factura

Si el teu equip paga per factura, la pàgina de l'equip no té botons de facturació, perquè les places i les hores compartides segueixen les factures. La resta funciona igual.