Gerencie sua equipe no Verli

Crie uma equipe

1. Na página de preços, escolha Para empresas e depois Criar uma equipe.

2. Dê um nome à equipe e escolha a cobrança Mensal ou Anual. A anual dá 2 meses grátis.

   

3. Escolha quantas vagas Standard e Premium comprar, uma para cada pessoa que vai gravar.

4. Em Sua própria vaga, escolha uma vaga se também for gravar ou Sem vaga se só for administrar a equipe.

5. Clique em Continuar para o pagamento e pague com cartão.

Se ocupar uma vaga e pagar seu próprio plano com cartão, a renovação dele é interrompida. Se pagar pela App Store ou pelo Google Play, cancele por lá.

Depois do pagamento

A página da equipe abre e você é seu primeiro administrador.

1. Os cartões mostram quantas vagas estão ocupadas, quando as horas das vagas serão renovadas e quantas Horas compartilhadas restam.

   

Convide pessoas

1. Em Convidar alguém, digite o e-mail da pessoa, escolha as opções Vaga e Função e clique em Enviar convite.

   

Se o e-mail já estiver verificado em uma conta Verli, a pessoa entra na hora. Caso contrário, o e-mail pede que ela crie uma conta com esse endereço ou o verifique na própria conta, e ela entra quando o endereço está verificado.

Convites pendentes

1. Os convites ainda não aceitos ficam em Aguardando para entrar. Um convite com vaga reserva essa vaga.

   

2. Enviar de novo envia o convite por e-mail novamente.

3. Cancelar convite cancela o convite e libera qualquer vaga que ele reserve.

Gerencie pessoas

1. Cada linha em Pessoas mostra a vaga, a função e as horas usadas pela pessoa nos 30 dias atuais.

   

2. Para trocar entre Standard e Premium, altere a Vaga da pessoa. As horas restantes acompanham a pessoa.

3. Para tornar alguém administrador, defina sua Função como Administrador. Só administradores podem ficar Sem vaga, e a equipe sempre precisa de um administrador.

4. Para remover alguém, clique em Remover e depois em Remover da equipe. A pessoa perde a vaga na hora e mantém suas transcrições.

Baixar uso (CSV) salva as horas de todos em uma planilha. Administradores nunca veem o que as pessoas gravaram.

Altere o número de vagas

1. Clique em Alterar vagas, defina as quantidades e clique em Salvar vagas.

   

As novas vagas são cobradas agora pelo restante do período de cobrança. Vagas removidas viram crédito na próxima fatura. Você não pode reduzir abaixo das vagas em uso, e convites pendentes contam como em uso.

Horas

Cada vaga recebe 10 horas a cada 30 dias, e horas não usadas não acumulam. As horas compartilhadas vêm em pacotes de 10 horas por $20 que duram um ano. Uma pessoa com vaga usa essas horas quando suas próprias horas acabam, a menos que pague pelo próprio plano Verli.

1. Clique em Comprar horas compartilhadas, escolha quantos pacotes quer e clique em Continuar para o pagamento.

   

Quando as horas próprias e as compartilhadas acabam, a pessoa não pode gravar até suas horas serem renovadas ou você comprar mais. Os membros que só têm a vaga da equipe veem quais administradores procurar.

E-mails que você recebe

Todo administrador recebe um e-mail quando as horas compartilhadas estão baixas, quando alguém fica sem horas, quando um pagamento falha e antes e depois de a equipe encerrar.

Cobrança e faturas

1. Clique em Cobrança e faturas para trocar o cartão, ver faturas ou cancelar.

   

Troque entre cobrança mensal e anual

1. Clique em Mudar para cobrança anual e depois em Mudar para anual.

   

Você paga o ano hoje, descontando um crédito pelo restante deste mês. Para voltar, clique em Mudar para cobrança mensal e depois em Mudar para mensal. A mudança começa quando o ano pago termina, e Manter cobrança anual desfaz a mudança.

Se um pagamento falhar

1. A página da equipe mostra um aviso. Clique em Atualizar cartão.

   

Vagas e horas compartilhadas continuam funcionando por 7 dias após o vencimento, depois ficam pausadas até o pagamento.

Encerre sua equipe

Cancele em Cobrança e faturas. A equipe continua funcionando até o fim do período pago, e você pode reativar a renovação até lá.

Quando termina, todos perdem a vaga e as horas compartilhadas não usadas, mas mantêm a conta e as transcrições. Se seu próprio plano parou de renovar por causa da equipe, ele não reinicia sozinho.

Equipes que pagam por fatura

Se sua equipe paga por fatura, a página da equipe não tem botões de cobrança, porque as vagas e horas compartilhadas seguem suas faturas. Todo o resto funciona da mesma forma.